MS-Office Online (vormals Office 365)

 

Die Alternative von der Fa. Microsoft zu Google Apps for Work

Allgemeines

 

Auch MS Office Online bietet eine interessante Möglichkeit in der Cloud und ohne Server zu arbeiten. Sie verwenden Word/Excel/Powerpoint in einer neuen Version. Diese wurde speziell für das Arbeiten im Browser entwickelt und ist in der Funktionsvielfalt den lokalen MS-Office Produkten sehr ähnlich. Damit können Sie MS-Office Dokumente in der Microsoft-Cloud ablegen und bearbeiten. Mehrere Benutzer können sogar das selbe Dokument bearbeiten, sofern sie in verschiedenen Absätzen arbeiten. Sie nutzen online eine gemeinsam genutzte Sharepointumgebung und bei Bedarf auch weiterhin ihre lokale Sharepoint-Infrastruktur oder Exchange-Server.

 

MS Office Online (ehemals Office 365) ist eine gute Lösung für Unternehmen, denen die durchgängige Nutzung von Microsoftprodukten ein echtes Anliegen ist. Beachten Sie, welches Software-Lizenz-Paket für Ihr Unternehmen das richtige ist. Bitte berücksichtigen Sie: Die “Online”-Versionen stellen Ihre lokalen MS-Office Dokumente zum Teil etwas anders dar. Wir unterstützen Sie gerne auch bei der Planung und Einschätzung Ihrer künftigen Lizenzkosten.

Weiters empfehlen wir die zukunftssichere Nutzung von Windows-Phones um Supportprobleme bei Synchonisationsschwierigkeiten von Mails und Mailanhängen zu vermeiden.

 

Lizenzkosten

 

Die Lizenzierungspläne der Fa. Microsoft sind sehr detailliert und in durchaus anspruchsvollen Tabellen online dargelegt. Die folgenden Absätze soll Ihnen daher einen schnellen Einstieg bieten, der uns aktuell (Stand Oktober, 2014) für viele Unternehmen in Österreich passend erscheint.

 

Um 11,50 pro User im Monat (Office 365 Business Premium, Stand: Oktober 2014) können Sie die bestehende lokale Useradministration mit der Userverwaltung online verknüpfen. Dies erleichtert die Administration der verschiedenen genutzten Systemkomponenten enorm. Sie können damit auch die neuen MS-Office Pakete nutzen. Benötigen Sie die neueste “MS-Office Online” Version nur online, dann ist das sogar um 4,56 EUR pro User im Monat möglich. Hier beachten Sie allerdings bitte, dass diese Pakete unterschiedlichen Funktionsumfang haben und die Kompatibilität zu Ihren aktuell lokal, installierten Versionen geprüft werden muss. Dies ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die erfolgreiche Nutzun im Unternehmen.

 

 

Schnellüberblick für Unternehmen mit weniger als 300 Usern

 

Office 365 Pakete gibt es in den Ausprägungen:

 

Business (Unternehmen mit weniger als 300 Usern)

Enterprise

Education

Government

 

Für Government, Enterprise (>300) und Education (Bildungseinrichtungen) gibt es besondere Preismodelle auf die wir hier der Einfachheit halber nicht näher eingehen.

 

Für Business-Kunden (< 300 Mitarbeiter) möchten wir hier noch auf eine weitere, wichtige Unterteilung eingehen. Sie haben die Möglichkeit zwischen dem Plan “Business” und “Business Premium” zu wählen. Ein kleines Angebot mit der Bezeichnung “Business Essential” beinhaltet keine MS-Office-Lizenz für Ihren Arbeitsplatz und ist daher nach unseren Erfahrungen kaum im Einsatz.

 

MS-Office 365 Business Premium beinhaltet die Möglichkeit Ihre Mails online ohne lokalen Mail-Server und trotzdem mit gewohnter Domainadresse zu betreiben. Die Lizenzkosten betragen 11,50 EUR pro User im Monat zum Stand Oktober 2014.

 

MS-Office 365 Business (ohne Premium) ist dann möglich zielführend, wenn sie weiterhin Ihren lokalen Mailserver betreiben wollen. Dies kann im Rahmen Ihrer Cloud-Strategie temporär sinnvoll sein.

 

Wenn Sie näheres über die Einsatzmöglichkeiten oder Lizenzpläne erfahren wollen, so können Sie uns gerne kontaktieren oder auch eine Vergleichsmatrix online bei der Fa. Microsoft einsehen.

 

 

AxonData GmbH

 

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